नगरीय निकायों के निर्वाचन संदर्भ में मतदाता सूची अद्यतन करने संबंधी बैठक निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त प्रेक्षक श्री अरुण रावल की उपस्थिति में संपन्न हुई। बैठक की अध्यक्षता करते हुए कलेक्टर श्रीमती रुचिका चौहान द्वारा मौजूद राजनीतिक दलों के प्रतिनिधियों को मतदाता सूची अपडेशन के संबंध में जानकारी दी गई। बैठक में पुलिस अधीक्षक श्री गौरव तिवारी, अपर कलेक्टर श्रीमती जमुना भिड़े, उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री प्रवीण फुल कुमार पगारे, सभी एसडीएम तहसीलदार राजनीतिक दलों के प्रतिनिधि श्री पीयूष बाफना, श्री राजेंद्र सिंह लुनेरा, श्री जाफर हुसैन श्री समरथ  चौहान, श्री राकेश झालानी, जिलेभर से आए हुए नगर पालिकाओं के अधिकारी उपस्थित थे।
बैठक में कलेक्टर श्रीमती चौहान ने कहा कि नगरी निकाय निर्वाचन के लिए जिले में शुद्धतम मतदाता सूची तैयार की जाएगी। मतदाता स्वयं भी अपना नाम सूची से चेक करें। जिससे शुद्ध मतदाता सूची बनाने में मदद मिलेगी। बैठक में राजनीतिक दलों को फोटो सहित मतदाता सूची भी उपलब्ध कराई गई।
जिला निर्वाचन अधिकारी श्री प्रवीण कुमार फुल पगारे ने मतदाता सूची पर दावे आपत्ति प्राप्त करने उनके निराकरण तथा अंतिम मतदाता सूची तैयार करने के संबंध में महत्वपूर्ण जानकारी से अवगत कराया। उन्होंने बताया कि आयोग के द्वारा जारी कार्यक्रम अनुसार नगर पालिकाओं की फोटो युक्त मतदाता सूची के वार्षिक पुनरीक्षण की प्रक्रिया प्रचलित है। प्रथम चरण में कंट्रोल टेबल का वेरीफिकेशन, अपडेशन और मतदान केंद्रों का युक्तियुक्तकरण तथा द्वितीय चरण में प्रारूप मतदाता सूची तैयार करने का कार्य संबंधित रजिस्ट्रीकरण अधिकारी द्वारा किया जा चुका है। शिफ्टिंग, विलोपन और संशोधन वेरीफिकेशन की प्रविष्टि ईआरएमएस में की जाकर एकीकरण उपरांत फोटोयुक्त और फोटो रहित प्रारूप मतदाता सूची रजिस्ट्रीकरण अधिकारी द्वारा जनरेट की जाकर डिजिटल हस्ताक्षर से आयोग की वेबसाइट पर अपलोड की जा चुकी है। फोटोयुक्त प्रारूप मतदाता सूची का 21 अगस्त को जिले के सभी नगरीय निकायों के वार्डों  तथा निर्दिष्ट स्थानों पर निरीक्षण के लिए सार्वजनिक प्रकाशन किया गया है। प्रारूप मतदाता सूची पर दावे आपत्ति प्राधिकृत कर्मचारी द्वारा निकाय क्षेत्र अंतर्गत निर्धारित दावा आपत्ति केंद्रों पर आगामी 30 अगस्त के अपराहन 3:00 बजे तक प्राप्त किए जाएंगे। आयोग द्वारा दावा आपत्ति के संबंध में निर्धारित आवेदन पत्रों के प्रारूप में परिवर्तन कर नए प्रारूप जारी किए गए है। बैठक में राजनीतिक दलों से प्रारूप मतदाता सूची की शुद्धि और त्रुटि रहित मतदाता सूची तैयार करने के संबंध में सहयोग की अपेक्षा की गई। इस संबंध में बैठक में उपस्थित प्रतिनिधियों द्वारा सुझाव भी दिए गए।